Votre établissement. Vos finances. Un seul outil.

Oui, dans les deux situations. Edubly importe votre effectif depuis un fichier Excel : vous téléchargez un modèle déjà rempli avec vos classes, vous le complétez, vous le redéposez.

Vous démarrez à la rentrée avec la liste de l'an dernier : vos élèves entrent comme élèves connus, en attente d'inscription. Vous les réinscrivez ensuite dans leur nouvelle classe, et l'écolage de l'année se calcule tout seul depuis votre grille tarifaire. Rien à ressaisir, et aucun doublon : un élève déjà connu est reconnu à son matricule.

Vous démarrez en cours d'année : chaque élève arrive en plus avec sa classe et ce que sa famille a déjà versé : son reste à payer est donc juste dès le premier jour. Ces versements antérieurs n'entrent pas dans votre caisse : ils ont été encaissés avant Edubly, les compter deux fois fausserait vos comptes.

Les données de chaque établissement sont isolées au niveau de la base, pas seulement à l'écran : aucun compte ne peut lire celles d'un autre établissement, même en contournant l'application. Une sauvegarde complète est réalisée automatiquement chaque jour, et la procédure de restauration a été éprouvée en conditions réelles.

Vous remplissez le formulaire d'inscription, nous étudions la demande sous 24 heures, puis vous recevez vos identifiants par email. L'établissement est alors prêt : il ne reste qu'à créer vos classes et enregistrer vos élèves, un par un, ou tous d'un coup depuis un fichier Excel (voir plus bas).

L'import ne se contente pas d'écrire : il vous montre d'abord ce qui va se passer. Combien d'élèves seront créés, combien sont déjà connus (ils sont ignorés, jamais dupliqués), et quelles lignes sont fautives, avec le numéro de ligne de votre tableur et la colonne en cause. Tant qu'une erreur subsiste, rien n'est enregistré : vous corrigez votre fichier et vous le redéposez.

Oui. Les cotisations CNPS et l'impôt sur les traitements et salaires sont calculés selon les barèmes officiels à chaque fiche de paie, et les bulletins sortent au format attendu. Le compte de résultat SMT est produit au format SYSCOHADA, prêt à déposer.

Par le bouton Convocation, qui imprime des papiers à découper, trois par feuille A4 : on les remet aux élèves à la sortie. C'est ce que fait déjà l'école, à la main.

Vous choisissez une classe ou tout l'établissement, et la pile sort dans l'ordre des classes, de la 6ème à la Terminale, pour la distribuer sans la retrier. Le texte est le vôtre, écrit une fois pour toutes ; le nom de l'élève, la somme due et la date limite viennent de sa fiche et ne se tapent pas, donc une convocation ne peut pas réclamer un montant déjà réglé. Les élèves à jour sont écartés d'office.

Non. Edubly fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Une application Windows existe pour ceux qui préfèrent un raccourci sur le bureau : elle affiche exactement la même chose et se met à jour toute seule.

Il en faut une, et nous préférons le dire franchement : Edubly a besoin du réseau pour afficher comme pour enregistrer. Quand la connexion tombe, un bandeau vous le signale au lieu de vous laisser croire qu'un versement est parti. En revanche, edubly.app s'ouvre aussi depuis un téléphone, sur la connexion mobile : vous y retrouvez l'application entière, et vous pouvez y encaisser.

Chaque membre a son propre compte et son rôle. Le comptable saisit et valide la paie, le caissier encaisse sans voir les salaires ni les synthèses financières, le fondateur et le sous-directeur consultent sans rien modifier. Les comptes sont créés par le directeur.

La caisse, elle, se ferme sur décision du fondateur : lui seul choisit si le directeur, le sous-directeur et le superviseur y ont accès. Dans beaucoup d'établissements privés, le directeur conduit la pédagogie et n'a pas à connaître les mouvements d'argent ; le réglage existe pour cette organisation-là. Fermée, la caisse n'apparaît plus du tout, et pas seulement à l'écran : la restriction est posée dans la base. Le comptable, le caissier et l'économe n'y sont jamais soumis, et chacun continue de voir ce qu'une famille a versé depuis la fiche de son enfant.

Non. Un seul compte, un seul mot de passe : vous passez d'une école à l'autre depuis la barre latérale, et un tableau les compare côte à côte : effectif, taux de recouvrement, solde de caisse. Votre rôle peut différer d'une école à l'autre : vous tenez la vôtre et vous observez les autres. Chaque école garde en revanche sa propre comptabilité et son propre abonnement. Un bilan qui additionnerait trois exercices distincts ne voudrait rien dire.

Côté prix, votre deuxième école et les suivantes sont à −20 %, chaque année et non la première seulement. Il n'y a pas de code à saisir : la remise se calcule toute seule et figure en clair sur la facture. Signalez-nous que vous possédez déjà une école dès l'inscription de la suivante ; la facture est émise à l'ouverture de l'espace, donc une remise annoncée après coup ne s'y trouvera pas. C'est nous qui rattachons vos établissements au même compte, après vérification.

Elles restent les vôtres, et elles ne disparaissent pas du jour au lendemain. L'export complet (élèves, caisse, créances, paie, grille tarifaire) reste disponible depuis Paramètres → Données, y compris après la fin de l'abonnement. Vos données sont ensuite conservées trois ans : pendant ce délai, reprendre l'abonnement les retrouve intactes, à la ligne près. Passé ces trois ans, elles sont supprimées définitivement, sans restauration possible. Gardez donc votre export : le droit comptable OHADA vous impose de conserver vos pièces dix ans, et c'est ce fichier qui en tient lieu, pas notre serveur.